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P: |
¿Dónde se modifica el contador de facturas? |
R:
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Para
modificar el contador de facturas tenemos que entrar en el menú
archivo, gestión de empresas. Una vez allí seleccionamos la solapa Num.
de facturas. Aquí ponemos el contador de factura en el número que
queramos teniendo en cuenta que la próxima factura que se creará tendrá
el numero siguiente al que pongamos en el contador.
Por ejemplo si
en el contador ponemos el número 100 el programa le dará a la siguiente
factura que creemos el numero 101. |
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| P: |
al
crear una hoja de ruta nueva y poner un vehículo en la cabecera el
programa me rellena automáticamente la fecha de salida y los kms de
salida ¿de donde salen estos datos? |
| R: |
al
crear una hoja de ruta y poner un vehículo el programa busca la hoja de
ruta anterior de ese vehículo y en la hoja de ruta actual escribe como
fecha de salida la fecha de llegada de la hoja anterior y como
kilómetros de salida los kilómetros de llegada de la hoja anterior. |
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| P: |
En las líneas de gastos de las hojas de ruta existe un campo llamado consumo. ¿Cómo se calcula? |
R:
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El programa calcula este dato de la siguiente manera.
Al meter un gasto de combustible, si en la casilla L/P (lleno o
parcial) ponemos una L (lleno) el programa busca en las líneas de
gastos anteriores hasta que encuentra una que también tenga la L.
Como kilómetros considera la diferencia entre los kilómetros de la
línea actual y de la línea con la L anterior.
Como litros considera los litros de la línea actual y los litros de
todas las líneas anteriores hasta llegar a la L anterior pero sin
incluirla.
Con estos kilómetros y estos litros se calcula el consumo (lo que se conoce como consumo de lleno a lleno)
Ejemplo:
| FECHA |
L/P |
KILOMETROS |
LITROS |
CONSUMO |
| 01/09/2007 |
L |
120000 |
300 |
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| 02/09/2007 |
P |
120200 |
50 |
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| 03/09/2007 |
P |
120400 |
75 |
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| 04/09/2007 |
L |
121400 |
350 |
0.34 |
Kilómetros= 121400-120000=1400
Litros= 350+75+50=475
Consumo= 475/1400*100=0.34
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| P: |
Escribo
los kilómetros de salida y llegada en las cabeceras de las hojas de
ruta de mis vehículos. Sin embargo, voy al histórico de kilómetros de
los vehículos y están en blanco ¿Por qué? |
R:
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Para
que se genere el histórico de kilómetros de los vehículos además de
rellenar los kilómetros en las cabeceras de las hojas de ruta es
necesario acumular las hojas de ruta.
Para ello tenemos que pulsar
la casilla acumulada que aparece arriba a la derecha. En ese momento se
calculará el histórico de kilometraje de los vehículos. |
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| P: |
En el programa de cartera ¿para que se utiliza el campo situación (Sit)? |
R:
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el
campo situación de cartera es el campo mas importante de este programa
ya que indica en que punto del proceso de cobro o pago se encuentra el
efecto.
Cuando el programa crea un efecto en el campo situación
aparece una C que significa que el efecto está en cartera.
Otras letras con significado predeterminado son las siguientes:
Situación N: significa que el efecto está negociado en el banco.
Situación I: el efecto esta impagado. Además con esta letra el efecto cambia de color y se pone rojo.
Situación blanco (el campo situación no tiene nada escrito): significa
que el efecto está cobrado/pagado y fuera de riesgo.
Además
de estas letras predeterminadas el usuario puede utilizar las letras
que quiera. Por ejemplo se puede usar la letra R para indicar que se ha
recibido un pagaré o talón, la letra D para indicar que el efecto ha
sido devuelto por el banco, etc.
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| P: |
En el programa del traspaso del asiento contable ¿Qué significan las opciones que aparecen sobre las facturas ya contabilizadas? |
R:
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En los programas de traspasos de asientos contables existen tres opciones de traspaso:
-Avisar facturas contabilizadas.
Al generar el traspaso de facturas, si el programa encuentra una
factura que ya haya sido contabilizada anteriormente (tendrá puesta la
marca de contabilizada) se parará y preguntará si se quiere volver a
contabilizar o no. Esta pregunta se repetirá por cada factura que se
encuentre en esta situación.
-Saltar facturas contabilizadas.
Al generar el traspaso el programa se saltará sin preguntar aquellas
facturas que encuentre que estén marcadas como contabilizadas.
-Solo confirmadas.
Si marcamos esta opción el programa de traspaso contable solo generará
el traspaso de aquellas facturas que tengan puesta la marca de
confirmada e ignorará las que no la tengan.
Esta marca de confirmada se encuentra en el programa de modificar
facturas en la parte superior derecha de la pantalla.
También se encuentra disponible por ejemplo en el programa de modificar
liquidaciones en la misma parte de la pantalla.
Si esta opción no se marca el programa no comprobará esta marca y
traspasará las facturas estén o no marcadas como confirmadas. |
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| P: |
en la ficha de los artículos del programa de almacén existen varios precios. ¿En que caso se utiliza cada uno de ellos? |
R:
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En la ficha de un artículo existen los siguientes precios:
-Precio medio.
El precio medio es el precio actual unitario del artículo calculado
según la formula del precio medio ponderado. Este precio se recalcula
cada vez que se compran nuevas unidades del articulo.
Este el precio que el programa aplica a los artículos cuando son utilizados en albaranes de tipo taller.
-Precio venta.
Este el precio al que se la empresa vende este articulo a sus clientes.
No se calcula automáticamente. Es introducido manualmente por el
operario. Este precio es el que se aplica a los artículos cuando son
utilizados en albaranes de tipo venta.
-Precio última compra.
Este el precio que tenia el articulo la última vez que se compró. Este
precio es solo informativo y nunca se utiliza en los albaranes. Se
actualiza cada vez que se hace un albarán de compra del artículo. |
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| P: |
¿Cómo puedo cambiar mi contraseña de usuario? |
| R: |
El cambio de contraseña se hace desde la pantalla de entrada al programa, donde se pregunta usuario y contraseña.
En esta pantalla tenemos que pulsar el botón cambiar clave. Aparecerán
dos nuevos campos de nueva contraseña y repita contraseña. Escribimos
en ambos campos la nueva contraseña y pulsamos aceptar.
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| P: |
En
el programa de pedidos escribo un número de pedido y me sale un mensaje
diciendo que el pedido indicado no se encuentra entre los seleccionados. |
| R: |
El pedido que estamos buscando no cumple con los filtros que tenemos seleccionados en ese momento en la pantalla de pedidos.
Es posible por ejemplo que no cumpla el rango de fechas indicado en el
filtro o que por ejemplo sea un pedido que ya está en hoja de ruta y no
tenemos marcada la casilla de ver pedidos en hoja de ruta. |
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| P: |
como puedo añadir un filtro a un informe. |
| R: |
al seleccionar un informe de la aplicación aparece una pantalla con los filtros disponibles para ese informe.
Si se quiere añadir un filtro nuevo a los que ya existen hay que pulsar
la casilla para marcar que aparece en la parte izquierda, debajo del
último filtro.
Al pinchar esa casilla se abrirá una ventana donde tenemos que
seleccionar la tabla donde está el campo por el que queremos filtrar y
el campo a filtrar.
Una vez seleccionados estos dos datos aparecerá un nuevo filtro en el informe.
Estos filtros manuales son temporales, de manera que al salir del
informe y volver a entrar los filtros manuales desaparecen.
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| P: |
¿Cómo puedo hacer para que en facturas me vuelva a preguntar la serie al hacer una factura nueva? |
| R: |
En
el programa de modificar facturas en la pantalla de selección de series
de facturas existe una marca para fijar una serie de facturación. La
opción se llama utilizar siempre esta serie en esta maquina.
Si se marca el programa de facturas no vuelve a preguntar la serie.
Si queremos que vuelva a preguntar la serie tenemos que pulsar con el
botón derecho del ratón a la izquierda de la palabra Núm. de factura de
la cabecera de la factura. Aparecerá un signo de interrogación y a
partir de ese momento al crear facturas nuevas el programa preguntará
previamente la serie. |
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